Les évènements d’entreprises peuvent prendre différentes formes. Il s’agit d’outils de communication tout à fait pertinents, dont les missions principales sont de définir, de renforcer et d’intensifier les relations au sein d’une entreprise. L’organisation d’un événement de ce genre demande une réelle planification en amont.
Voici donc les 5 différentes étapes à suivre, afin d’assurer l’efficacité de votre évènement d’entreprise :
Sommaire
1 – Savoir définir les objectifs de votre événement
Il est nécessaire, lors de la conception de votre évènement professionnel, de détailler les objectifs que vous souhaitez atteindre, ainsi que le message que vous cherchez à véhiculer auprès des publics. En effet, cette démarche va vous permettre de mesurer les résultats.
2 – Déterminer la nature de votre évènement professionnel
Lorsque vous planifiez votre évènement, il est important de préciser la nature de ce dernier. Il est important que ce dernier coïncide avec le public qui est visé, ainsi, il est nécessaire de réfléchir au type d’évènement qui pourra les satisfaire. Il existe différents types d’évènements professionnels : conférences, séminaires, repas etc… Afin de vous faciliter la tâche, il est possible aussi de faire appel à des professionnels du monde de l’organisation évènementielle, cependant sachez que cela vous demandera d’engager des frais relativement élevés. Et si vous ne souhaitez pas solliciter des professionnels externes, vous pouvez également mobiliser une équipe dédiée en interne.
3 – Le Budget
Le budget est à établir avant tout, afin de pouvoir vous projeter dans un évènement qui coïncide avec vos moyens.
4 – Le bon timing : choix du lieu et de la date de votre évènement
Il faudra ensuite convenir d’une date, ainsi que d’un lieu pour votre évènement professionnel. Il est préférable de faire le choix d’une date relativement éloignée, à savoir, environ trois mois avant le jour j. Cela vous permettra ainsi d’avoir le temps de vous organiser, et de même pour vos invités. Il faut savoir que la location de salle à Paris peut demander un temps de réservation plus long, il faut donc se renseigner également sur ces questions en amont. Enfin, il est plus judicieux que votre évènement se déroule durant la semaine, puis qu’il ait lieu à proximité de la zone géographique de vos cibles, cela va permettre d’augmenter vos chances qu’une majorité des invités y participent.
5 – Communiquez
Dernière étape, tout aussi importante : communiquez sur votre évènement ! Des invitations aux affiches, en passant par les réseaux sociaux, qui présenteront votre évènement.